Slimme software oplossingen voor de geautomatiseerde verwerking
van uw inkoopfacturen, verkoopfacturen & fiattering.
.
.
Oplossingen van ImageCapture hebben koppelingen met vele bekende applicaties, zoals;
- Exact Globe
- Visma Account View
Factuurverwerking (Inkoopfacturen & Verkoopfacturen)
Bij veel bedrijven en instellingen worden jaarlijks duizenden inkoopfacturen handmatig verwerkt. Dit is een proces dat veel tijd en aandacht vraagt van de medewerkers op de administratie. Facturen worden handmatig geboekt en ter controlering en accordering voorgelegd aan de budgethouders, waarna de facturen verdwijnen in een archief. Niet alleen is dit handmatige proces een tijdrovende bezigheid, het is ook erg foutgevoelig. Facturen kunnen kwijt raken en kostbare archiefruimte wordt in beslag genomen.
Workflow & Archief (Factuurfiattering, routering en archivering van documenten).
Bij veel organisaties worden facturen nog fysiek rondgebracht ter beoordeling. De facturen gaan in een postmap en zwerven van afdeling naar afdeling, van bureau tot bureau. Onderweg raken de documenten zoek of ze blijven liggen op het bureau van een afwezige medewerker. Kostbare tijd gaat op deze manier verloren. Leveranciers ontvangen hun betaling hierdoor niet (tijdig). De medewerkers van de administratie moeten op zoek naar de vermiste documenten of een kopie opvragen bij de leverancier.
Overige oplossingen;
- Inkoopordermatching
- Verkooporderverwerking
- Formulierverwerking
- Vrachtbriefverwerking
- Postverwerking
- HR dossierverwerking