Salaris & Personeelsadministratie

Ons Human Resource Management (HRM)-pakket verbetert de workflow van de HR afdeling in elk bedrijf. Deze software bevat alle benodigde functionaliteiten van een HRM-pakket en is speciaal ontwikkeld voor organisaties in Suriname.

Onze oplossing wordt regelmatig getest en uitgebreid om tegemoet te komen aan de wensen van onze klanten, de markt en ontwikkelingen binnen het HRM-beleid. De toepassing van toeslagen en belastingen gebeurt in overleg met bekende belastingadvocaten in Suriname. Onze oplossing staat bekend als een gebruiksvriendelijk en flexibel systeem, ontwikkeld met de modernste technologie .

Salaris module

Met onze salarismodule voert u uw salarisadministratie op een efficiënte, snelle en betrouwbare manier uit. Deze module geeft ook de nodige informatie over uw loonadministratie, waardoor u verantwoorde managementbeslissingen kunt nemen.

Een groot voordeel van onze salarismodule is dat deze volledig geïntegreerd is met onze HRM-module, waarbij gebruik wordt gemaakt van één centrale database. Gegevens registratie van personeel e.d. vindt dan eenmalig plaats.

Personeelsadministratie… plus!

Ons HRM-pakket is meer dan een personeelsinformatiesysteem. Het ondersteunt uw HRM-afdeling en leidinggevenden binnen de organisatie bij de uitvoering van vele essentiële HRM-processen op het gebied van personeelsbezetting, beoordeling, beloning, opleiding en training, organisatieontwikkeling en personeelszorg.

Voordelen:

  • Modulaire aanschaf
  • Selfserviceportal
  • Gebruiksvriendelijk & flexibel
  • Meerdere gebruikers
  • Meerdere administraties
  • Meerdere valuta’s
  • Volledig geïntegreerde database
  • Uitgebreide Payroll functionaliteiten
  • Het gebruik van locaties, afdelingen, functies en ploegen
  • Indicatoren voor oa overheidspensioen, belastingvrijstellingen
  • Verschillende betalingsfrequenties zoals maandelijks, fortnight
  • Geavanceerde aanmaak van rapporten
  • Moderne competentiemanagementfunctionaliteiten
  • Standaardisatie van wet- en regelgeving in Suriname
  • Te gebruiken in meerdere landen, namelijk: Suriname, Guyana, Curaçao, Aruba en St. Maarten

Beschikbare modules:

  • HR Basis
  • Payroll
  • Time Attendance
  • Recruiting
  • Performance Management
  • Reward Management
  • Training & ontwikkeling
  • Employee Benefits
  • Environment Health and Safety
  • Self-Service portal

Enkele belangerijke functionaliteiten op een rijtje;

Rapportages

Ons systeem wordt geleverd met meer dan 600 vooraf gedefinieerde rapporten, zoals:

  • Financiële rapportages
  • Bankafschriften
  • Overzicht inzetten mankracht
  • Tijd en aanwezigheid: verlofsaldi
  • Belastingrapporten
  • Historische rapporten

Naast de pre-build rapporten heeft de gebruiker de mogelijkheid om gegevens van de meeste schermen te exporteren naar MS Excel.

***

Authenticatie en authorisatie

De applicatie-eigenaar en beheerders zijn in staat om de toegangsrechten, rollen en werkstroomrechten te beheren. De applicatie kan worden geconfigureerd om gedetailleerde toegangsrechten te definiëren, zoals:

  • Aanpasbare wachtwoordbeveiliging
  • Active Directory/LDAP-integratie
  • Configureerbare mislukte inlogpogingen die de gebruiker automatisch vergrendelen
  • Verschillende autorisatieniveaus voor gebruikers, zoals:

*Gebruikers en rollen: Gebruikers worden aangemaakt en/of gekoppeld aan het personeelsnummer in het systeem.

*Organisatiestructuur: Leidinggevenden kunnen gegevens van hun ondergeschikten alleen direct of indirect inzien.

*Administraties: Gebruikers kunnen alleen gegevens inzien van medewerkers van een bepaalde administratie.

*Divisie- en Afdelingshoofd: Gebruikers kunnen alleen gegevens inzien van medewerkers van een afdeling van een divisie.

*Supervisors: Gebruikers kunnen alleen gegevens bekijken van medewerkers die in ploegen zijn gegroepeerd.

***

Emailsjabloon

De mogelijkheid om custom templates voor mailing samen te stellen. Er zijn verschillende placeholders om uit te kiezen om de meest gedetailleerde creatie van een bericht te garanderen.

***

Audittrail

Alle wijzigingen in de applicatie worden bijgehouden. Er zijn verschillende rapporten die betrekking hebben op het presenteren van de audittrail.

***

Evenementen

Evenementen kunnen worden gepland op de bestaande gegevens. De evenementen kunnen worden aangepast aan de behoeften van onze klanten.

  • Verjaardagsherinneringen
  • Jubileumherinneringen
  • Maatwerkacties

***

Importeren en exporteren

Bulkupload van gegevens wordt ondersteund door de hele applicatie. Er kunnen ook aangepaste importsjablonen worden gedefinieerd.

Het is ook mogelijk om gegevens uit alle weergaven te exporteren en om financiële gegevens te exporteren naar oplossingen van derden:

  • Interfacing met financiële systemen zoals Oracle en Exact Globe
  • Flexibele export- of journaalboekingen
  • Flexibel exporteren vanuit elke functionaliteit.

***